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一个医药外贸小白的年终独白

来源:本站发布时间:2021-01-27 15:44:00[关闭][打印]


“鼠年不宜,牛转乾坤!”

 

2020年是极不平凡的一年,也是我工作的第4个年头。虽然我努力了,但业务数字不那么好看,估计经理过几天就会跟我再聊2021年的重点工作。

 

习惯性地坐在桌前,盘点工作以来的点滴。

 

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近一年的寻常每日

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检查邮箱:将今天要回复的邮件记录下来。大致看一下,标出重点。

回复邮件:今天收到的邮件。一般都要准备材料报价等等。

跟进邮件:前几天发出去的邮件,需要跟踪。这个是每天工作时间需要最多的。

了解生产进度,如果有货要出的会跟进物流情况。(确保各环节无疏漏)。

一般做完这些事情上午已经过去了。下午的话会查看一些信息。

比如了解自己的产品最近市场行情怎样,竞品情况怎样等等。

也会查找一些目标客户的信息,看看适不适合开发。准备好资料了过后,会去给客人发邮件,开发客户。

我每天都会记录自己工作中遇到的困惑,然后会把这些困惑记录下来,去论坛或者是度娘里面找一些思路。

有时候会对业务的开发,对自己的工作有一些创意。然后我就会记录下来。

最近在学习一些网络课程。也下载了一些语音课程之类的学习销售的逻辑,知识和技巧。

临近下班,一般会跟在英国那边的客户whatsapp或者skype聊一下进度。然后了解最新的需求情况。有时候美国的客户会上线然后会跟他们也聊聊。

除了日常,也就剩拜访供应商,参展和接待客户。2020年我个人也就参加了两次国内线下展会、一次线上展会,拜访供应商的次数也是十个手指数得过来。

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曾经,我也一度负面

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当年谁跟我说做医贸最适合妹子做的。什么Office Girl,白领啊,都是浮云啊!学了7年药物制剂,虽说有个研究生文凭,成绩优良,可到毕业找工作时还是两眼一抹黑啊。不想干科研(抓老鼠、有毒有害试剂、没完没了实验,女硕士再牛也pk不过博士或是男同事),不想干客情(喝酒),最后,赚钱就干外贸(同感的,举手)。

校招时,到了一家生产型制药工厂的外贸部上班。每天早上到公司,保安还在打瞌睡,(每天叫醒我的不是闹钟,是梦想)。一个新人,什么也不会,每天自己一个人,没有人可以交流。邮件量比10086客服电话还多,阅读量比南都总编还多。曾经一天写了50份开发信!

姐现在一份开发信只用3分钟,炉火纯青。难的还是,还是找到对口的负责人邮箱。(说多了,都是泪)。这就是量的积累啊。天天围着开发~转~转~转~转到脑抽筋啊!有木有啊有木有~搞开发的伤不起啊!(伤不起真的伤不起,邮件发得昏天黑地,电话打给你,总是没人接….即使接了也是等待转机)。

石沉大海,无回复的有木有。

惊喜中看到询盘的,心里乐开花,迫不及待向领导汇报。

只可惜,那还只是开始,报价,然后就是等,还是等。好不容易与一客户建立了定期联系,临门一脚,客户要的产品规格或是包装我没有。

领导说,再试试别的市场。

没有客户资源就到处撒网,收效甚微。慢慢地,姐开始怀疑人生。

3年的日复一日,不好也不坏,迷茫中想换工作。

没了锐气,再找工作也不敢跨行,还是做外贸吧,就希望下家有资源,姐做做客户维护就好了。都说贸易公司的渠道成熟,于是果断求职。姐在去应聘之前,还是做了些功课。

 

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trader还是manufacturer?

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回想起来,大家老是纠结选择贸易公司还是工厂的问题,其实我觉得不可能纯粹。比如我是工厂的业务员,客户一旦认可了我,即使不是我们厂的产品也会让我帮他寻找、采购(小白那会儿联系的客户至今保持着联系,尽管没有形成业务,这就像恋爱中的忠诚)。比如我是贸易公司的业务员,一旦公司财力上来了,就会投资工厂或是自己建厂。

以前听朋友说,外贸公司对供应商、客户两端都不可控,有时甚至会因为不能如期交货而被索赔。再次找工作时,我谨慎了许多,我做了个有心人,去梳理客户最常见的提问、关心的话题、无论是产品价格还是文件体系还是供货稳定性。我想主动出击、瞄准市场、锁定客户。

也许那段时间的深入思考,让我更加清晰做医贸的根本:客户要什么,我有,而且我有的,其他人没有或是比不上。

我个人的优势是医药学习背景和较流利的英语。那时我觉得最大的短板就是开发思路不清晰,东一榔头西一拐杖,可又找不到突破口。

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偶遇,第一次

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就在这样一个迷茫的时候,我在一次展会上碰到了现在的经理。加入公司后,我得到了经理的指点。每每看到经理谈笑风生,深入分析,准确把握客户的意图,而自己就是想当然而已,真是非常羞愧。

 

这样一个经历让我明白:Top sales的超级能力需要积累很久。

经理说,她有个产品从2009年开始关注,直到2019年形成大单,足足跟踪了十年,而这种大单是2000万美金以上的,是个可持续增长的项目。她,成了我的偶像。

 

细品这一年,有好多的第一次:

第一次有章法地做市场调研,错综复杂中认准适合去开发的市场;

第一次紧张地和客户、供应商三方开电话会;

第一次察觉到在客户、供应商两端自己起到了桥梁作用,不是依靠信息的不对称;

第一次觉得做事有了底气,推产品时有足够的制剂、原料药等上下游的资源联动,全国知名工厂都是我的工厂;

第一次体会到好的业务不是靠单多而是靠单子质量;

第一次感受到供应商对我的信赖、客户对我的信任,因为是互补性战略合作

……

这些是我以前从未有过的体验。

 

我现在体会到,外贸公司和工厂并不存在抢蛋糕,而是共同把蛋糕做大,最后共赢。国际采购商直接向中国制造商采购以取得价格优势虽是趋势,毕竟形成气候还有个过程(取决于工厂投入、风险判断),而成交的背后不仅仅是价格这一单个优势,更多的还是价值,产品、服务、信赖关系等等。

 

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一点体会

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荷马史诗《奥德赛》中有一句至理名言:

"没有比漫无目的地徘徊更令人无法忍受的了。"来到法默凯,沿着前人走过也被结果证明是正确的道路,我觉得自己更踏实了,不用边往前冲,边质疑方向。我要做的就是两点:学习和努力。现在,我真正感知到自己在进步。

 

同学聚会时常有人感叹:毕业后5年里的迷茫,会造成10年后的恐慌,20年后的挣扎,甚至一辈子的平庸。所幸,我还没到5年,已不再迷茫。

2020新冠肺炎的影响,给我们外贸出口带来很多的阻扰,但是我相信只是暂时的。疫情是挑战也是机遇。
 

低头拉车不忘抬头看路。不方便海外面对面拜访,那就练内功:我们团队一起讨论项目的核心优势,协助工厂完善文件体系,探讨某个市场或是客户机会,研究风险防控,紧盯还是舍弃某个项目……在这样一个很拼的团队里,我岂能落后?!

 

感谢我的伙伴们!

新的一年,大家一起加油!